Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Online-Auftritt, unseren KI-Lösungen und unseren Beratungsleistungen für Unternehmen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

29 Kogelbergstraße
8430 Leibnitz, Steiermark
Österreich

Unser Angebot richtet sich überwiegend an Unternehmen und deren Mitarbeitende, Ansprechpersonen sowie sonstige geschäftliche Kontakte.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unseres Online-Auftritts und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Name, Unternehmen, Funktion und geschäftliche Kontaktdaten;
• Angaben, die Sie bei einer Anfrage, Registrierung oder Kontaktaufnahme übermitteln;
• Inhalte und Informationen, die Sie im Rahmen eines Beratungsgesprächs oder Projekts bereitstellen;
• technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Adresse;
• Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Plattform oder digital bereitgestellter KI-Lösungen;
• Vertrags-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten;
• Daten, die zur Bearbeitung von Supportanfragen oder zur Verbesserung unserer Leistungen erforderlich sind.

Bitte übermitteln Sie uns über öffentliche oder nicht ausdrücklich dafür vorgesehene Eingabefelder keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, Daten über religiöse oder politische Überzeugungen oder andere besonders schutzwürdige Informationen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur Sicherheit unseres Online-Auftritts;
• zur Bearbeitung von Anfragen und zur Generierung sowie Verwaltung geschäftlicher Kontakte;
• zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und Projekten;
• zur Entwicklung, Implementierung und Betreuung maßgeschneiderter KI-Systeme;
• zur Durchführung von Datenanalysen und zur Optimierung von Geschäftsprozessen durch KI;
• zur Erbringung von Beratungsleistungen zu KI-Strategien und deren Einsatz im Geschäftsalltag;
• zur Kommunikation mit Geschäftskundinnen und Geschäftskunden;
• zur Fehleranalyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Leistungen;
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unsere berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb, an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie an der Verbesserung unserer Leistungen.

5. Kontaktaufnahme und Lead-Generierung

Wenn Sie über unseren Online-Auftritt eine Anfrage stellen oder Interesse an unseren KI-Lösungen bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung eines möglichen geschäftlichen Vertrags.

Die Angabe bestimmter Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern oder dem Zusammenhang Ihrer Anfrage. Eine weitergehende Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können KI-Systeme zur Analyse von Daten, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Erstellung von Auswertungen und zur Unterstützung von Beratungs- und Optimierungsleistungen eingesetzt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in KI-Systemen nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Bei der Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Lösungen legen wir Wert auf Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen. Je nach Projekt können wir Daten minimieren, pseudonymisieren, anonymisieren oder Zugriffsbeschränkungen einsetzen.

Personenbezogene Daten werden nicht für das Training allgemein zugänglicher KI-Modelle verwendet, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage dafür besteht.

Wenn Sie uns im Rahmen eines Projekts Daten zur Verarbeitung überlassen, bleiben Sie beziehungsweise Ihr Unternehmen grundsätzlich für die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Übermittlung dieser Daten verantwortlich. Die jeweiligen Rechte und Pflichten werden, soweit erforderlich, vertraglich geregelt.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können innerhalb des erforderlichen Umfangs an folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister;
• Dienstleister für Wartung, Sicherheit, Datensicherung und technische Unterstützung;
• beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Beraterinnen und Berater;
• Auftragsverarbeiter, die uns bei der Bereitstellung von KI-, Analyse- oder Kommunikationslösungen unterstützen;
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit Auftragsverarbeiterinnen und Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Grundlage dafür besteht oder Sie eingewilligt haben.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder technische Infrastrukturen dort betrieben werden. In diesem Fall erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standarddatenschutzklauseln oder einer ausdrücklich zulässigen Ausnahme nach der DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Geschäfts- und abrechnungsrelevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über den Zeitraum der Geschäftsbeziehung hinaus gespeichert werden. Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Auftritt kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Technisch erforderliche Technologien dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Nicht erforderliche Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur ein, wenn dies gesetzlich zulässig ist und gegebenenfalls Ihre Einwilligung vorliegt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die dafür vorgesehenen Einstellungen widerrufen. Bereits gespeicherte Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Die Deaktivierung kann die Verfügbarkeit einzelner Funktionen beeinträchtigen.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken angepasst.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich postalisch an den Verantwortlichen unter der oben genannten Anschrift wenden. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens können wir geeignete Nachweise zur Feststellung Ihrer Identität verlangen.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder sonstige Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig ist insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung für Vertragsentscheidungen

Wir treffen im Zusammenhang mit unserem Online-Auftritt und der Anbahnung geschäftlicher Beziehungen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten technischen Verfahren ändern. Es gilt jeweils die auf unserem Online-Auftritt veröffentlichte Fassung.